Trong một thế giới công nghệ ngày nay, việc sở hữu một chiếc máy in không chỉ đơn thuần là một lựa chọn mà còn là một nhu cầu cấp thiết đối với nhiều người dùng. Từ những doanh nghiệp lớn với hàng trăm nhân viên cho đến những văn phòng nhỏ chỉ với vài cá nhân, việc sử dụng máy in không chỉ giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn là một phần không thể thiếu trong quá trình xử lý tài liệu hàng ngày. Đó có thể là việc in các bản báo cáo quan trọng, biểu mẫu điều chỉnh, hay thậm chí là in nhãn hàng hoá để phục vụ công việc kinh doanh. Trước sự phổ biến của công nghệ, máy in không chỉ đơn thuần là một công cụ công việc mà còn là một trợ thủ đắc lực, giúp người dùng thực hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn
Tại sao nên mua máy in văn phòng?
Chắc hẳn nhiều người sẽ suy nghĩ rằng, nếu nhu cầu in ấn nhỏ thì đem ra bên ngoài in chứ cần gì phải mua máy in văn phòng cho tốn kém? Nhưng thực sự việc in ấn tại các tiệm Photocopy mới thực sự là tốn chi phí đồng thời rất dễ lộ thông tin của công ty, khách hàng….
Hiện nay các sản phẩm máy in có giá khá rẻ, chỉ với từ vài triệu đồng bạn đã có thể lựa chọn nhiều sản phẩm máy in khác nhau tùy theo nhu cầu và các chức năng in ấn mà bạn mong muốn khá dễ dàng. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn máy in nào phù hợp thì với bài viết dưới đây, Salenhanh sẽ giới thiệu tới bạn Top máy in văn phòng tốt nhất để bạn tham khảo và lựa chọn.
Hướng dẫn lựa chọn máy in văn phòng tốt nhất
Khi bạn đang tìm kiếm máy in gia đình tốt nhất cho nhu cầu của mình, có một số điều bạn cần tính đến. Trước hết, có kích thước. Không giống như máy in kinh doanh, bạn không muốn một máy in lớn, cồng kềnh, chiếm một lượng lớn phòng. Ví dụ, có những máy in đa chức năng hướng đến khách hàng gia đình, và chúng là một lựa chọn tốt nếu bạn cần một máy photocopy ảnh và máy quét cũng như máy in trong nhà, mà không chiếm nhiều không gian.
Ở đây bạn sẽ tìm thấy các máy in gia đình tốt nhất, bất kể quy mô hộ gia đình và nhu cầu gia đình của bạn. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy một thứ hoàn hảo cho bạn và công cụ so sánh giá của chúng tôi đảm bảo bạn cũng nhận được những gì tốt nhất trên máy in mà bạn chọn.
Top máy in văn phòng tốt nhất dành cho bạn
Máy in Canon MAXIFY MB2750
Loại: Máy in phun đa chức năng 4 trong 1 | Tốc độ in: 23ppm | Sức chứa giấy: 500 tờ | Khổ giấy: A4 | Khối lượng: 12.1kg.
Đánh giá máy in Canon Maxify MB2750
Ưu điểm:
- Thực hiện được đa chức năng văn phòng
- Tốc độ in nhanh
- Khay giấy lớn lên tới 500 trang
- Có khay ADF chứa được 50 trang
- Chất lượng bản in tốt
Nhược điểm:
- Chi phí mực in cao
- Thiết kế khá cồng kềnh
- Máy khá nặng, lên tới 12 Kg
Canon Maxify MB2750 có thiết kế tương đối lớn so với các dòng máy in thông thường khác trên thị trường, tuy nhiên những tính năng mà sản phẩm có thể mang lại chắc chắn sẽ khiến cá nhân. gia đình hay những doanh nghiệp vừa và nhỏ cảm thấy hài lòng về chất lượng và những tính năng nổi bật của sản phẩm.
Máy có thể thực hiện đa chức năng văn phòng như: in, Scan, Copy, Fax. Rất tiện dụng và tiết kiệm cho các văn phòng vừa và nhỏ hiện nay. Ngoài ra, tốc độ in của máy in Canon Maxify MB2750 cũng rất tuyệt vời, lên tới 23 trang/ phút với độ phân giải lên tới 600×1200 dpi
Giữa hai khay giấy của nó, MB2750 có thể chứa toàn bộ một dải giấy A4 500 tờ và tạo ra các trang in hai mặt với tốc độ vượt trội, cho một máy in phun.
Các tài liệu đơn sắc và màu trông nhất quán, sạch sẽ và sắc nét. Nguồn cấp tài liệu tự động 50 tờ rất phù hợp cho các công việc photocopy lớn và chúng tôi thấy khá dễ dàng để truy cập nhiều tính năng thông qua giao diện màn hình cảm ứng.
Máy in Brother DCP-J774DW
Loại: Máy in phun 3 trong 1 | Tốc độ in: 15ppm | Sức chứa giấy: 100 tờ | Khổ giấy: A4 | Khối lượng: 8kg.
Ưu và nhược điểm của máy in Brother DCP-J774DW
Ưu điểm:
- Chất lượng bản in sắc nét
- Dễ dàng cài đặt và sử dụng
- Trọng lượng máy khá nhé, dễ dàng di chuyển
- Thiết kế nhỏ gọn, bắt mắt
- Giá thành rẻ, tiết kiệm chi phí
Nhược điểm:
- Tốc độ in còn khá hạn chế chỉ 15 trang/ phút
- Không có kết nối cổng Ethernet
- Khay giấy tương đối nhỏ
- Màn hình hiển thị tương đối nhỏ để thao tác
DCP-J774DW là một dòng máy in có thiết kế khá nhỏ gọn, bắt mắt được rất nhiều người yêu thích và lựa chọn cho văn phòng của mình, đặc biệt là với những văn phòng có kích thước nhỏ hẹp không có quá nhiều diện tích trống cho những thiết bị máy in cồng kềnh khác.
Tuy sở hữu tốc độ in ở mức trung bình, chỉ 15 trang/phút nhưng với giá thành rẻ, là 1 thiết bị máy in phun cũng như giá thành trên 1 trang in tương đối thấp, DCP-J774DW vẫn là một cái tên tuyệt vời mà bạn nên nghĩ tới để đáp ứng cho công việc đồng thời giảm thiểu tối đa chi phí đến từ in ấn.
Chiế máy in phun này có độ phân giải 6.000 x 1.200 dpi, độ phân giải của chức năng Scan cũng lên tới 1200×1200 dpi một con số hết sức ấn tượng đối với một thiết bị máy in giá rẻ.
Giả sử bạn không cần chức năng fax, thiết bị 3 trong 1 nhỏ gọn này tạo ra sự cân bằng hoàn hảo giữa hiệu suất và chức năng trong ngân sách. Nó cảm thấy được thực hiện tốt và mặc dù nó in khá chậm, mẫu của chúng tôi đã tạo ra các trang đơn sắc nét và các tài liệu màu sắc sống động với sự nhất quán yên tâm. Giao diện trực quan và để in trên thiết bị di động, ứng dụng Brother iOS / Android đặc biệt hữu ích.
Máy in Canon PIXMA TR8550
Loại: Máy in phun 4 trong 1 | Tốc độ in: 15ppm | Sức chứa giấy: 100 tờ | Khổ giấy: A4 | Khối lượng: 8kg.
Đánh giá máy in Canon Pixma TR8550
Ưu điểm:
- Khả năng in ảnh tuyệt vời
- Thiết kế thân thiện, dễ sử dụng
- Khả năng in 2 mặt vượt trội giúp tiết kiệm thời gian
- Kết nối đa dạng, tiện lợi
- Chi phí in ấn thấp
Nhược điểm:
- Thiết kế hơi cồng kềnh, chiếm diện tích
- Tốc độ in ở mức trung bình
Máy in 4 trong 1 nhỏ gọn của Canon khá ổn để đặt trên bàn làm việc tại nhà, đồng thời cung cấp tất cả các tính năng mà một doanh nghiệp nhỏ có thể cần. Ngoài ra, hệ thống năm mực cho bản in chất lượng ảnh tuyệt vời và màn hình cảm ứng lớn giúp nó đặc biệt dễ sử dụng.
Tốc độ in có thể hơi chậm, ngay cả đối với máy in phun, nhưng nó được đặc trưng tốt với cả kết nối Bluetooth và Wi-fi và có một khe cắm thẻ SD tiện dụng ở phía trước.
Canon Pixma TR8550 ghi điểm khá lớn đối với người sử dụng chính là chất lượng bản in rất tốt, sắc nét, đều mực cùng chi phí trang in tương đối thấp nhờ đó TR8550 lọt Top 8 máy in tốt nhất và được nhiều người yêu thích nhất hiện nay
Máy in Ricoh SP213w
Loại: Máy in laser đơn sắc | Tốc độ in: 22ppm | Sức chứa giấy: 150 tờ | Khổ giấy: A4 | Khối lượng: 7.2kg
Đánh giá máy in Ricoh SP213W
Ưu điểm:
- Máy in có thiết kế nhỏ gọn
- Trọng lượng chỉ 7.2 Kg dễ dàng di chuyển
- Trang in đầu tiên nhanh
- In 2 mặt giúp tiết kiệm thời gian và chi phí
- Tốc độ in khá tốt
Nhược điểm
- Chỉ in được đơn sắc
Nếu bạn cần phải tạo ra các trang văn bản từ văn phòng nhà của bạn, thì một máy in laser đơn sắc là câu trả lời thiết thực và kinh tế. Mẫu máy tương đối nhỏ và giá cả phải chăng này của Ricoh không tốn nhiều không gian nhưng vẫn có thể làm tốt được rất nhiều công việc văn phòng. Vừa giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí in ấn cho người sử dụng.
Sở hữu tốc độ in khá tốt lên tới 22 trang/phút với độ phân giải lên tới 600×600 dpi cho ra những bản in có chất lượng tốt, sắc nét rất thích hợp để in ấn trong các văn phòng hiện nay.
Công suất in hàng tháng của máy lên tới 20000 trang/ phút. Cùng chi phí in ấn thấp đó chính là lý do vì sao dòng máy in này được xem là không có nhược điểm trong phân khúc máy in giá rẻ hiện nay.
Máy in HP LASERJET PRO M15w
Loại: Máy in laser đơn sắc | Tốc độ in: 19ppm | Sức chứa giấy: 100 tờ | Khổ giấy: A4 | Khối lượng: 3.8kg.
Đánh giá máy in HP Laserjet Pro M15W
Ưu điểm:
- Cực kì nhỏ gọn và tiết kiệm diện tích
- Khả năng in nhanh: 19 trang/phút
- Giá cả rẻ, chi phí in ấn thấp
- Trọng lượng siêu nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển
Nhược điểm:
- Không có khả năng in 2 mặt
- Độ phẩn giải in ấn hơi thấp
- Không có màn hình LCD hiển thị thao tác in ấn
Đây là máy in laser nhỏ nhất cho văn phòng của bạn, với nó bạn không cần phải lăn tăn về việc kiếm chỗ để đặt máy in vì có thể đặt luôn chúng lên bàn làm việc của bạn mà không lo sẽ chiếm quá nhiều diện tích.
Nhỏ và rẻ tiền như một máy in phun, nhưng với tất cả tốc độ, tính kinh tế và tính nhất quán của máy in laser, LaserJet Pro M15w về nhiều mặt là máy in gia đình lý tưởng. Nó quản lý một trăm tờ giấy và in trên chúng với tốc độ đáng nể là 19 trang / phút. Hơi tiếc là nó không có chức năng in 2 mặt tự động và không có bảng điều khiển. Tuy nhiên thì với mức giá rẻ thế này thì chúng ta không thể đòi hỏi được hơn.
Ngoài ra, máy không có màn hình LCD hiển thị nên chúng sẽ khiến bạn hơi khó quản lý các thao tác khi tùy chỉnh in ấn nhưng nếu bạn đã từng sử dụng máy in thì cũng không cần quá lo lắng vì M15W khá dễ sử dụng.
Máy in Brother MFC-J5945DW
Loại: Máy in laser màu đa chức năng 4 trong 1 | Tốc độ in: 22ppm | Sức chứa giấy: 500 tờ | Khổ giấy: A3 | Khối lượng: 21kg.
Đánh giá máy in Brother MFC-J5945DW
Ưu điểm:
- Giá cả phái chăng
- Chi phí hoạt động thấp
- Tốc độ in khá tốt
- Khay giấy lớn có thể chứa lên tới 500 tờ
- Thực hiện đa chức năng văn phòng
Nhược điểm:
- Máy khá to và cồng kềnh
- Trọng lượng rất lớn khiến việc di chuyển chúng khá khó khăn
- Chất lượng bản in ở mức vừa phải, không thực sự hoàn hảo
Máy in Brother này làm mờ ranh giới giữa máy in gia đình và văn phòng bằng cách kết hợp tốc độ in nhanh và công suất cao của máy laser với khả năng hoàn thiện hình ảnh vượt trội của máy in phun. Chúng tôi muốn giới thiệu nó cho cả hai ứng dụng vì mặc dù nó nhỏ hơn so với MFC-L8690CDW tương đương với laser, nhưng máy in phun MFC-J5945DW có thể xử lý giấy A3
Ngoài ra máy còn có thể thực hiện nhiều chức năng văn phòng khác nhau như: In, Scan, Copy, Fax rất tiện lợi, được rất nhiều văn phòng cần in các tài liệu A3 lựa chọn hiện nay.
Tuy nhiên với trọng lượng của máy in lên tới 21 Kg khiến viện di chuyển máy trở nên rất khó khăn, ngoài ra trông vẻ ngoài của chúng cũng tương đối cồng kềnh. Tốc độ in 22trang/ phút là khá tốt đối với một dòng máy in đa chức năng có khả năng in A3.
Máy in HP ENVY 5055
Loại: Máy in phun 3 trong 1 | Tốc độ in: 10ppm | Sức chứa giấy: 100 tờ | Khổ giấy: A4 | Khối lượng: 5.4kg.
Đánh giá máy in HP ENVY 5055
Ưu điểm:
- Khả năng in 2 mặt tự động
- Thực hiện đa chức năng: In, Copy, Scan
- Độ phân giải cao lên tới 1200×1200 dpi
- Chất lượng bản in rất tốt, sắc nét
- Thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi
Nhược điểm:
- Tốc độ in tương đối chậm dù là so với các dòng máy in phụn khác trên thị trường
- Không có cổng Ethernet và USB
Máy in đa chức năng khiêm tốn này có thể quét và sao chép, nhưng thế mạnh thực sự của nó là in ảnh. Thật khó chịu khi không có cổng Ethernet, cũng không có cổng USB để in từ ổ flash và nó rất chậm, nhưng kết quả in rất tốt cho một máy in phun giá cả phải chăng như vậy. Các hộp mực khởi động được cung cấp khá nhẹ về mực, nhưng nếu bạn thay thế chúng bằng hộp mực dung lượng cao, thì chi phí vận hành cũng cạnh tranh.
Máy sở hữu tốc độ in tương đối chậm, chỉ 10 trang/ phút cùng các cổng kết nối tương đối hạn chế, đây có lẽ là 2 nhược điểm lớn nhất và cũng là duy nhất của dòng máy in HP Envy 5055 này còn lại chúng được đánh giá rất cao về chất lượng bản in nhờ vào độ phẩn giải lên tới 1200×1200 dpi, các bản in của máy có độ sắc nét cao, đều mực rất thích hợp để in hình ảnh, albums… Do đó nếu bạn là một đơn vị cần chất lượng bản in sắc nét nhưng không đòi hỏi số lượng in ấn quá lớn thì đừng ngần ngại lựa chọn sản phẩm này. tôi tin chắc bạn sẽ không cảm thấy thất vọng khi lựa chọn máy in HP ENVY 5055
Máy in EPSON WORKFORCE WF-7210DTW
Loại: Máy in phun | Tốc độ in: 18ppm | Sức chứa giấy: 500 tờ | Khổ giấy: A3 | Khối lượng: 15.5kg.
Ưu và nhược điểm của máy in Epson WORKFORCE WF-7210DTW
Ưu điểm:
- Giá thành khá mềm
- Tốc độ in khá tốt
- Khay chứa giấy lớn
- Có thể in các văn bản khổi giấy A3
- Chi phí vận hành thấp
Nhược điểm:
- Thiết kế hơi cồng kềnh và trọng lượng tương đối lớn
Các máy in có thể xử lý giấy A3 lại có thể in được 2 mặt thường khá ít WorkForce WF-7210DTW lại có được những tính năng tuyệt vời này.Chỉ nhiêu đó thôi cũng đủ để biến thiết bị in này trở thành một trong những dòng máy in được nhiều doanh nghiệp yêu thích và lựa chọn bên cạnh dòng sản phẩm anh em Epson Workforce WF-7610. Không chỉ vậy, chất lượng in ấn tượng, có thể là văn bản đơn sắc hoặc ảnh bóng. Danh sách dài các tính năng bao gồm cả kết nối Wi-Fi và NFC và hai khay giấy có thể chứa 500 tờ kết hợp.
Với tốc độ in 18 trang/ phút với một thiết bị máy in phun tuy không quá nhanh nhưng cũng không phải là chậm, nhờ đó WorkForce WF-7210DTW vẫn có thể đáp ứng tốt nhu cầu in ấn trong cấc văn phòng vừa và nhỏ hiện nay,
Ngoài ra, máy có thể trang bị thêm các hộp mực cỡ lớn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn.
Trên đây là Top 8 máy in tốt nhất hiện nay theo khảo sát và đánh giá của Salenhanh. Hy vọng với bài viết này bạn có thể lựa chọn được cho mình một sản phẩm máy in phù hợp, tốt nhất cho văn phòng của mình.